Príklad dobrého a správneho (posledného) úradného pozývacieho listu

Môže sa použiť príklad oficiálneho pozývacieho listu, aby bol vami napísaný pozývací list v súlade s dobrým a správnym písmom. Tu uvádzame príklad oficiálneho pozývacieho listu, ktorý je možné použiť ako referenciu pri jeho vyhotovení.

Pozývací list je list obsahujúci pozvanie osoby alebo skupiny na určité činnosti. Existujú dva typy pozývacích listov, a to neformálne a oficiálne pozývacie listy. Rozlišuje ich to preto, lebo majú rozdielne štruktúry a slúžia na rôzne účely.

Oficiálny pozývací list podľa KBBI je list používaný na formálne účely.

Napríklad osoba, agentúra alebo organizácia má oficiálny záujem a potom pošle list zamýšľanej strane v podobe pozvánky, obežníka, oznamovacieho listu a ďalších, ktorí sa chcú udalosti zúčastniť.

Sekcia oficiálnych pozývacích listov

Pri vytváraní oficiálneho pozývacieho listu je potrebné zohľadniť niekoľko vecí, ktoré sa týkajú zložiek pozývacieho listu a ich poradia. Tu je teda niekoľko dôležitých prvkov dobrého a správneho úradného pozývacieho listu.

Hlavičkový papier

Hlavičkový papier je identita spoločnosti alebo agentúry, aby príjemca listu poznal pôvod pozývacieho listu. Každá formálna pozvánka musí mať hlavičkový papier, ktorý popisuje konkrétnu inštitúciu.

Dátum listu

Dátum, kedy bol list napísaný, je odkazom na dôležitosť pozývacieho listu, keď bol pozývací list vyrobený.

Meno a adresát

V tejto časti je potrebné jasne uviesť, aby meno a hlavný účastník, ktorému je určená, nespôsobovali nedorozumenie príjemcu.

Obsah listu

Obsah listu je najdôležitejšou časťou, pretože opisuje obsah listu, čo je užitočné pri pozvaní príjemcu na určité oficiálne udalosti alebo záujmy.

Čas a miesto

Prečítajte si tiež: Ako zmeniť teplotu Fahrenheita na teplotu Celzia a príklady

Časť, ktorú je potrebné uviesť, je čas a miesto realizácie, to preto, aby sa príjemca pozývacieho listu nezamieňal a poznal čas a miesto konania.

Prílohy alebo program

Niektoré formálne pozývacie listy používajú túto časť a iné nie. Program sa zvyčajne používa na objasnenie témy podujatia tak, aby bol pozvaný o udalosti všeobecne informovaný.

Pečiatka a podpis

Pečiatka a podpis sú silným dôkazom toho, že pozývací list pochádza od oficiálnej strany, ktorá vykonáva určitú činnosť.

Príklad formálneho pozývacieho listu

Aby ste mohli napísať list podľa dobrého a správneho písania, uvádzame príklad oficiálneho pozývacieho listu, ktorý sa dá pri jeho tvorbe použiť ako referencia.

Oficiálny pozývací list spoločnosti