Služobný list: definícia, charakteristiky a príklady

charakteristiky úradného listu

Charakteristiky úradného listu sa veľmi líšia od ostatných typov listov v tom, že existuje niekoľko zložiek, ktoré nie sú inými listami.

Možno majú niektorí z nás pocit, že úradné listy znejú zvláštne alebo že sa s nimi stretávame zriedka. V skutočnosti sme však už dostali oficiálne listy počas školy. Oficiálny list má formu pozvánky pre rodičov, aby sa zúčastnili školských akcií, ako sú napríklad vysvedčenia a iné udalosti.

Oficiálny list je v zásade všeobecný list ako každý iný list. Je to len tak, na oficiálnom liste je špeciálna charakteristika a formát. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si viac oficiálnych listov.

Definícia služobného listu

Úradný list je úradný list agentúry, ktorý je určený na oficiálne účely.

Úradné listy zvyčajne obsahujú záujmy inštitúcie, ktoré majú oficiálny a všeobecný charakter. Oficiálne listy sú zvyčajne adresované jednotlivcom alebo agentúram, aby sa zúčastnili na oficiálnych potrebách súkromných agentúr alebo inštitúcií.

Pretože úradné listy posiela jedna inštitúcia druhej, alebo niekomu s dôležitým postavením. Úradné listy musia používať štandardný a úradný jazyk.

Funkcie služobného listu

Oficiálne listy sa spravidla používajú na oficiálne účely agentúry. Oficiálne listy však majú funkčne nasledujúce funkcie:

  • Slúži ako referencia pre prácu, ako sú inštruktážne listy, listy o povolení a listy o rozhodovaní.
  • Používa sa ako poznámka alebo pripomienka.
  • Ako dôkaz rozvoja agentúry alebo inštitúcie.
  • Ako dôkaz, najmä písomný súhlas.

Charakteristika úradného listu

Ako sme videli, charakteristiky úradného listu sa veľmi líšia od ostatných typov listov. V oficiálnom liste sú rôzne veci, napríklad:

  1. K dispozícii je hlavičkový papier a názov agentúry alebo inštitúcie.
  2. Je tam číslo listu a príloha.
  3. K dispozícii sú úvodné pozdravy a záverečné pozdravy.
  4. Používajte úradný jazyk.
  5. Na liste je pečiatka agentúry alebo inštitúcie.
Prečítajte si tiež: Tradičné názvy domov v Papuane: Kompletné obrázky a vysvetlenia

Štruktúra služobného listu

charakteristiky úradných listov

Predtým, ako prejdeme k vzorovému služobnému listu, musíme pochopiť, aké sú časti oficiálneho služobného listu.

Oficiálny list sa v zásade skladá z niekoľkých častí, tieto časti sú:

Riaditeľ

Táto časť je časťou v hornej časti písmena. Hlavička listu zvyčajne zobrazuje identitu výrobcu listov.

Príklad je:

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo č. 8 Jakarta

Č. Tel. (021) 60507256

Miesto a dátum listu

Pretože je list klasifikovaný ako úradný, musí mať úradný list platný dátum výroby. Je tomu tak preto, aby sa mohol úradný list použiť ako dôkaz alebo rekapitulácia. Dátum oficiálneho listu je zvyčajne napravo od pravého horného rohu začiatku listu.

Príklad:

Kudus, 20. apríla 2019

Číslo, príloha a predmetný list

V úradnom liste bude určite uvedené číslo, príloha a predmet listu. Táto časť je zvyčajne priamo pod hlavičkovým papierom. Príklad je:

Č: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Prílohy: -

Predmet: Pozvánka

Adresa alebo list účelu

Samozrejme list zaslaný osobe alebo agentúre musí mať jasnú cieľovú adresu. To preto, aby list neprišiel nesprávnemu príjemcovi. Príklady poštových adries sú:

Drahá. Rodičia / opatrovníci študentov

Trieda XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

Zdravím

Každý typ listu musí mať v sebe úvodný pozdrav a tiež oficiálny list. Pozdravy v oficiálnom liste môžu mať formu:

Mier s vami a Alláhovo milosrdenstvo a požehnanie.

S rešpektom,

Obsah listu

Každý úradný list má určitý obsah a účely. Časť, ktorá to vysvetľuje, je obsiahnutá v tele listu. Príklady častí tela:

Prečítajte si tiež: Čo znamená Prajeme vám všetko dobré? Stručné a jasné vysvetlenie

Aby sme si pripomenuli národný deň vzdelávania študentov SMA Bakti Mulya Jakarta, usporiadame ako strany školského vzdelávania medziškolskú kvízovú súťaž.

Podujatie sa uskutoční:

Deň / dátum: štvrtok 14. mája 2019

Čas: 08,00 s.d. 11,00 WIB

Miesto: Jakarta

Podujatie: Kvízová súťaž

Zatvára sa

Po vyjadrení obsahu listu by bolo lepšie, keby sa list končil aj záverečným listom. Záverečný list sa zvyčajne začína slovami Tak, dosť, ďakujem atď.

Príklad je:

Týmto odovzdávame tento list, ďakujeme vám za všetku pozornosť a spoluprácu.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Meno odosielateľa

Aj keď na začiatku listu bola uvedená totožnosť agentúry, ktorá list poslala. Úradný list musí obsahovať aj meno odosielateľa listu. Meno odosielateľa je zvyčajne v dolnej časti listu. Príklad je:

Riaditeľ,

Doni Sudarmaji, MPd

Vzorový servisný list

Nasleduje príklad úradného listu, aby ste mohli hlbšie porozumieť oficiálnemu listu.

Služobný list úradu

Charakteristika úradných služobných listov

Vzorový služobný list výboru

Charakteristika služobných listov výboru

Servisný list implementácie relácie

oficiálny list na implementáciu skúšobnej verzie

Vzorový list vzdelávacej služby

vzdelanie

Toto je diskusia o vlastnostiach úradného listu a príkladoch. Dúfajme, že to môže byť pre vás užitočné.

Posledné príspevky