definíciou návrhu je plán v písomnej podobe, ktorý obsahuje plán činností, ktorý je opísaný systematicky a podrobne.
Návrhy sa zvyčajne používajú na predloženie finančných prostriedkov súvisiacich s činnosťou sponzorovi a nádej na financovanie činnosti.
Definícia návrhu nie je len taká, ale má aj širší význam. Z tohto dôvodu bude článok podrobnejšie pojednávať o význame návrhu, tiež v súvislosti s jeho charakteristikami a spôsobu jeho predloženia.
Definícia návrhul
Návrh je písomný plán obsahujúci plán činností, ktorý je opísaný systematicky a podrobne. Návrh sa stáva usmernením pre plánované vykonávanie činností.
Slovo návrh je etymologicky prebraté z anglického jazyka, konkrétne zo slova navrhnúť čo znamená podanie alebo prihláška.
Strany, ktoré poskytujú návrhy, zvyčajne ponúkajú nápady, nápady alebo plány iným stranám, aby navrhovaný návrh získal podporu, či už ide o podporu vo forme povolenia, schválenia alebo financovania.
Pochopenie návrhu Podľa odborníkov
Na základe názorov odborníkov je návrh definovaný nasledovne.
- Podľa KBBI
návrh je plán, ktorý je stanovený vo forme plánu práce.
- Tvrdí to Hasnun Anwar
Návrhy sú plány vypracované na vykonávanie určitých činností.
- Podľa Jay
Návrh je nástroj na riadenie činnosti tak, aby efektívne fungovalo riadenie práce.
- Podľa Kerafa
Návrh je návrh alebo požiadavka, aby osoba alebo agentúra vykonala alebo vykonala prácu
- Podľa Rieefkyho
Návrh je formou návrhu činnosti, ktorá je vypracovaná vo formálnej a štandardnej forme.
- Podľa Hadi
Návrh je štruktúrovaný návrh agendy obchodnej spolupráce medzi inštitúciami, spoločnosťami, navrhovaných činností pri riešení problémov.
Charakteristika návrhu
Návrh má niekoľko charakteristík:
- Predkladajú sa návrhy zamerané na zhrnutie činností, ktoré sa majú vykonať
- Návrh sa stáva prvotným oznámením o aktivite alebo udalosti
- Návrh obsahuje ciele činnosti, pozadie, čas činnosti a plán činnosti.
- Zostavené na liste papiera obsahujúcom plán činnosti, ktorý bol viazaný, a predložený strane, ktorá poskytne podporu.
- Návrhy sa pripravujú na základe cieľov, ktoré sa prispôsobujú pozadiu udalosti
- Návrh obsahuje harmonogram akcií alebo aktivít predložených darcovi
- Sú strany, ktoré sa prihlásia.
Jednou z charakteristík návrhu je, že žiadosti podávajú určité strany.
Táto strana je stranou, ktorá navrhuje plán činnosti. Pokiaľ ide o charakteristiku ďalších návrhov, ako napríklad:
1. Sú strany, ktoré s tým súhlasia
Strana, ktorá schvaľuje a poskytuje podporu udalosti usporiadanej stranou, ktorá podáva žiadosť
2. Má presvedčivú moc
Cieľom návrhov je presvedčiť ostatných ľudí, aby urobili niečo, čo chcú v súčasnosti alebo v budúcnosti.
3. Pripravené pred pracovným plánom
Návrhy sa pripravujú pred vypracovaním celkového pracovného plánu a dúfajú, že príjemca pozná prehľad aktivít, ktoré sa majú vykonať.
4. Obchodná povaha
Návrh má obchodnú povahu, pretože sa zameriava na nadviazanie spolupráce a dohôd o činnosti.
5. Majte jasné ciele a zámery
Návrh musí mať jasné ciele a zámery, aby ho mohla strana, ktorá ho prijíma, prijať a schváliť.
Ako podať návrh
Pri predkladaní návrhu je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí:
- Strana, ktorá zostavuje návrh, by mala určiť niekoho, kto rozumie príprave návrhu a súvisí aj s vykonávanými činnosťami.
- Pripraviť návrh prípravou existujúcich informácií vo forme informácií a nápadov o dohode celého výboru
- Pripravte návrh návrhu systematicky, atraktívne a podrobne
- Návrhy prostredníctvom schválenia diskusného fóra na hodnotenie a revíziu
- Upravený návrh sa potom použije zodpovedajúcim spôsobom.
- Návrhy sa reprodukujú a predkladajú zamýšľaným stranám, interným aj externým
Prvky návrhu
Pri schvaľovaní návrhu je potrebné zohľadniť niektoré prvky.
Nasleduje niekoľko prvkov návrhu:
- Čas a miesto implementácie
Návrh musí jasným a presným spôsobom uvádzať čas a miesto konania podujatia.
- Ciele činnosti
Cieľom činnosti je objekt, ku ktorému sa činnosť vykonáva.
- Rozloženie komitov
Zloženie výboru je vykonávateľom navrhovanej činnosti.
- Časový plán
Štruktúra programu je usporiadaná prehľadne a systematicky tak, aby bola ľahko pochopiteľná. Rozpis obsahuje čas, aktivity, miesto a zodpovednú osobu.
- Návrh rozpočtu
Odhady výdavkov, ktoré sa použijú pri činnostiach navrhovaných realizátorom.
- Zatvára sa
Záver je záverečné slovo predloženého návrhu, ktoré zvyčajne obsahuje očakávania vykonaných činností a poďakovanie.
- Ratifikácia
Ratifikačná časť obsahuje dátum ratifikácie, agentúru implementujúcu činnosti a ratifikáciu v kombinácii s predchádzajúcou podkapitolou.
Pri vypracovávaní návrhu musí mať systematickú a podrobnú štruktúru. Aké sú teda štruktúry zapojené do prípravy návrhov? Pozrime sa na nasledujúce vysvetlenie.
Štruktúra návrhu
Štruktúra návrhu obsahuje tieto oddiely.
1. Názov návrhu
Názov návrhu poskytuje prehľad činností, ktoré sa majú vykonať. Názov návrhu sa nachádza na titulnej strane pred pozadím.
2. Pozadie
Pozadie obsahuje veci, ktoré tvoria činnosti, ktoré sa majú vykonávať.
3. Názov aktivity
Názov aktivity je názov navrhovanej aktivity. Prezentované atraktívnym spôsobom na zverejnenie
4. Téma aktivít
Témou aktivity je téma realizácie navrhovanej aktivity. Je materiál získaný pri vykonávaní týchto činností.
5. Ciele činnosti
Ciele činnosti sú veci, ktoré sa majú dosiahnuť implementáciou navrhovanej činnosti.
6. Založenie aktivít
Podkladom pre činnosť je podklad pre realizáciu navrhovanej činnosti.
7. Druhy aktivít / udalostí Aktivity
Druhy činností, ktoré sa majú vykonať, sú v návrhu napísané tak, aby strana, ktorá prijíma návrh, pochopila náčrt vykonávaných činností.
8. Propagácia znamená
Možnosti propagácie obsahujú výhody, ktoré sponzor získa, vrátane toho, ako veľký sponzor určí veľkosť loga sponzora alebo počet bannerov a počet propagačných nástrojov pre danú aktivitu.
9. Odhad rozpočtu
Odhad rozpočtu je celkové pridelené množstvo finančných prostriedkov, ktoré sa majú použiť.
10. Záverečné
Na záver je to žiadosť o poďakovanie a ospravedlnenie agentúre.
11. Zloženie výboru
Celé zapojenie výkonných orgánov do vykonávania navrhovaných činností.
Toto je vysvetlenie definície návrhu, jeho charakteristík a spôsobu podania návrhu. Môže byť užitočné!
