Správa: Definícia, účel, funkcia a charakteristiky

Administratíva je obchodná činnosť a činnosť súvisiaca s implementáciou politík na dosiahnutie cieľov.

Čo vás napadne, keď počujete alebo čítate slovo „administratíva“? Možno by ste definovali administratívu ako činnosť zapisovania poznámok.

Nie je to úplne nesprávne, pretože administratívne činnosti v skutočnosti zahŕňajú robenie poznámok.

V nasledujúcom texte preskúmajme, čo presne znamená význam správy, funkcie a ciele administratívnych činností.

Definícia správy je ...

Spravidla

Administratíva je vo všeobecnosti obchod a činnosť súvisiaca s implementáciou politík na dosiahnutie cieľov. Pojem správa je tiež rozdelený na dva, a to:

• Pochopenie v užšom slova zmysle

  administratíva je činnosť, ktorá zahŕňa písanie poznámok, korešpondenciu, ľahké účtovníctvo, písanie na stroji, agendu a ďalšie činnosti technického charakteru.

• Pochopenie v širšom zmysle

  správa je celý proces spolupráce dvoch alebo viacerých ľudí s cieľom dosiahnuť ciele prostredníctvom efektívneho a efektívneho využívania určitých zariadení a infraštruktúry.

Podľa odborníkov

Podľa niektorých odborníkov je správa definovaná takto:

• Podľa Ulbert Silalahi,

  podávanie v užšom slova zmysle je známe ako podávanie.

  Definícia správy v širšom zmysle je činnosť, ktorá spočíva v systematickom zhromažďovaní a zaznamenávaní údajov a informácií, a to interne aj externe, čo je užitočné pri poskytovaní informácií a uľahčovaní ich čiastočného a úplného načítania.

• Podľa William Leffingwell a Edwin Robinson,

  Správa je odvetvie riadenia, ktoré sa zaoberá efektívnym vykonávaním kancelárskych činností, kedy a kde sa musí práca vykonať.

• Podľa SondangP. Siagian

  Správa je celý proces spolupráce medzi dvoma alebo viacerými ľuďmi založený na určitých racionalitách na dosiahnutie vopred stanovených cieľov.

• Podľa GeorgeR.Terry,

  Administratíva je plánovanie, kontrola a organizácia kancelárskych prác, ako aj presun tých, ktorí ju vykonávajú, aby bolo možné dosiahnuť stanovené ciele.

• Podľa Arthur Grager

  Správa, menovite správa služieb a komunikácií vo forme listov alebo skriptov v rámci organizácie.

Administratívne ciele a funkcie

Správa sa vykonáva s cieľom:

• Vypracovať obchodný program
• Hodnotenie organizačných činností
• Monitorovať administratívne činnosti
• Zaistenie bezpečnosti obchodných aktivít

Správa má nasledujúce funkcie.

1. Plánovanie (Plánovanie), je plán, ktorý vyžaduje administratívne činnosti týkajúce sa zberu, spracovania údajov a plánovania.
2. Kompilácia (Organizovanie), je snaha zariadiť a vybudovať pracovnú komunikáciu tak, aby bolo možné dosiahnuť organizačné ciele.
3. Koordinácia (Koordinačné), je činnosť spájajúca, spájajúca a upravujúca prácu podriadeného za účelom dosiahnutia spolupráce pri dosahovaní organizačných cieľov.
4. správa (Podávanie správ), je činnosť na predkladanie správ o priebehu alebo výsledkoch činnosti nadriadeným, a to ústne alebo písomne.
5. Príprava rozpočtu (Rozpočtovanie), je činnosť na plánovanie a správu financií, ktorá sa vykonáva priebežne.
6. Umiestnenie (Personálne zabezpečenie), je činnosť súvisiaca s využívaním pracovných síl, vývojom a vybavením v organizácii.
7. Inštruktáž (Réžia), je činnosť vedenia, rady, príkazu, aby sa úloha mohla primerane spustiť s cieľom dosiahnuť vopred stanovené ciele.

Administratívne charakteristiky

Medzi charakteristiky správy patrí:

• Majte jasný účel
• Existujú skupiny ľudí pozostávajúce z dvoch alebo viacerých jednotlivcov
• Existuje spolupráca
• Existuje obchodný alebo pracovný proces
• Existuje vedenie, vedenie a dohľad

Toto sú informácie, ktoré môžem poskytnúť ohľadom definície správy všeobecne, jej cieľov, funkcií a charakteristík správy. Dúfajme, že to môže prispieť k porozumeniu čitateľom priateľov.